e-Letter / Tata Naskah Dinas Elektronik

Tentang Aplikasi

Aplikasi dikembangkan guna mempermudah proses pencatatan dan manajemen surat-menyurat di lingkungan instansi. Aplikasi ini mendukung beberapa modul seperti manajemen surat masuk, manajemen surat keluar, disposisi surat, serta digitalisasi persuratan.

Kelebihan Aplikasi

  • Semua surat disimpan dalam format digital.
  • Disposisi surat secara online kepada user atau penerima.
  • Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilengkapi dengan filter data.
  • Pembuatan nomor surat dan no agenda secara otomatis.

Fitur Aplikasi

  • Pengelolaan manajemen pengguna system dan level pengguna.
  • Manajemen template surat keluar.
  • Pembuatan surat keluar
    • Memilih template surat keluar.
    • Membuat nomor surat/agenda secara otomatis.
    • Pengarsipan softfile surat keluar.
    • Mencetak hasil surat keluar.
  • Manajemen Surat Masuk
    • Menyimpan surat hasil scan ke dalam aplikasi.
    • Mendisposisikan surat secara online kepada penerima.
    • Pengarsipan surat masuk, beserta lokasi/ loker yang ditentukan.
    • Membuat surat balasan, untuk surat-surat yang membutuhkan balasan.
  • Manajemen Arsip surat menyurat.
    Manajemen arsip surat merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat koleksi arsip surat yang dimiliki suatu instansi, sehingga operator dapat dengan mudah mendapatkan data rekapan surat sesuai yang diinginkan.

Info Pemesanan silahkan hubungi kontak yang ada pada website ini:

SIMPEPEDA Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah

SIMPEPEDA / Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah adalah aplikasi untuk mengintegrasikan kebijakan Musrenbang Kecamatan, Renja, RKPD hingga KUA PPAS. Dengan penggunaan aplikasi SIMPEPEDA diharapkan seluruh organisasi, SKPD yang terlibat dalam proses perencanaan pembangunan daerah dapat menyusun perencanaan dengan format standart yang telah ditetapkan oleh permendagri.

Tujuan aplikasi SIMPEPEDA dibangun diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Sebagai alat bantu penyusunan dokumen perencanaan ( Musrenbang Kecamatan, Renja, RKPD, dan KUA PPAS) pada instansi pemerintah atau SKPD.
  • Proses perencanaan ( Musrenbang Kecamatan, Renja, RKPD, dan KUA PPAS) dokumen menjadi lebih transparan.
  • Sistem perencanaan yang lebih terstruktur, rapi, dan efektif.
  • Terintegrasinya proses perencanaan mulai dari penyusunan Musrenbang Kecamatan, Renja, RKPD, dan KUA PPAS.

Level User Aplikasi

  • User Administrator : User utama ( BAPPEDA ).
  • User Operator : User kelola data ( BAPPEDA ).
  • User Verifikator : User bertanggung jawab menverifikasi RENJA dari SKPD ( BAPPEDA ).
  • User SKPD : User SKPD sebagai pengusul perencanaan.
  • User KECAMATAN : User Kecamatan pengusul Musrenbang.

Alur / Skenario Aplikasi SIMPEPEDA:

  • User Operator BAPPEDA menyiapkan data-data pendukung dalam proses perencanaan seperti data master.
  • User SKPD menyusun RENSTRA.
  • User Kecamatan menyusun Musrenbang Kecamatan.
  • User SKPD menyusun Perencanaan dan memverifikasi Musrenbang Kecamatan.
  • User Verifikator memverifikasi RENJA sehingga menjadi RKPD.
  • User Verifikator memverifikasi rkpd sehingga menjadi KUA PPAS.

Fitur / Menu Utama Aplikasi SIMPEPEDA:

  • RPJMD
  • RENSTRA
  • MUSRENBANG KECAMATAN
  • RENJA / RENCANA KERJA
  • RKPD
  • KUA PPAS
  • LAPORAN

 

Info Pemesanan silahkan hubungi kontak yang ada pada website ini: