Edms / Elektronik Dokumen Manajemen Sistem

EDMS adalah sebuah system computer yang sangat bermanfaat dalam proses pengelolaan dokumen, muali dari tahap penciptaan, perawatan, pengarsipan, sampai dengan pemusnahan. Kelebihan dari aplikasi ini adalah  dapat memberikan  jaminan  pelayanan  terhadap keberlangsungan  operasioanal  dari  persuratan  kearsipan  secara  menyeluruh  dan mandiri.

Fitur dan Modul Aplikasi

Modul surat Masuk

Modul surat keluar

Modul Naskah lainnya

Modul dokumen data digital

Modul Manajemen proses disposisi surat masuk

Modul distribusi

Modul sirkulasi

Modul pemberkasan arsip

  • Pemberkasan
  • Lemari berkas
  • Berkas tidak aktif

Modul retensi

Modul peminjaman  arsip  hingga  proses pengembaliannya

Modul user

Modul sistem

Modul laporan

  • Laporan arsip  surat  masuk  yang  bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
  • Laporan arsip  surat  keluar  yang  bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
  • Laporan arsip  naskah  lainnya  yang  bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
  • Laporan arsip  dokumen  digital  yang  bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
  • daftar disposisi surat masuk
  • Laporan distribusi
  • Laporan sirkulasi
  • Laporan berkas berdasarkan statusnya, apakah aktif atau inaktif.
  • Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam
  • Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Modul Pengguna dan hak akses tiap-tiap Bagian.

Setting master data.

  • Daftar berkas.
  • Format Kode/Nomor Surat keluar.
  • Jenis-jenis dari naskah lainnya.
  • Data lemari
  • Data kode rak.
  • Data status arsip.

Bahan dan acuan pembuatan aplikasi

Kegiatan  ini  merupakan  salah  satu  implementasi  atas peraturan yang telah ditetapkan yaitu :

  1. Undang-undang Nomor  17  Tahun  2003  tentang Keuangan Negara, Pasal 3 : Ayat (1) Keuangan Negara dikelola  secara  tertib,  taat  pada  peraturan  perundang-undangan,  efisien,  ekonomis,  efektif,  transparan,  dan bertanggung  jawab  dengan  memperhatikan  rasa keadilan dan kepatutan.
  2. Undang-Undang Nomor    5  Tahun  2014  tentang Aparatur Sipil Negara;
  3. Peraturan Presiden   Republik   Indonesia   Nomor   54  Tahun      2010      tentang  Pengadaan  Barang/Jasa Pemerintah  sebagaimana  telah  diubah  beberapa  kali terakhir  dengan  Peraturan  Presiden  Nomor  70  Tahun 2012  tentang  Perubahan  Kedua  Atas  Peraturan Presiden  Nomor  54  Tahun  2012  tentang  Pengadaan Barang/Jasa  Pemerintah  (Lembaran  Negara  Republik Indonesia  Tahun  2012 Nomor 155;
  4. Instruksi Presiden   Nomor   3   Tahun   2003,   tentang  Kebijakan    dan    Strategi  Nasional  Pengembangan  E-Government.
  5. Penyusunan Rencana  Induk  Pengembangan  E-Government Lembaga;

 

Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami

e-Letter / Tata Naskah Dinas Elektronik

Tentang Aplikasi

Aplikasi dikembangkan guna mempermudah proses pencatatan dan manajemen surat-menyurat di lingkungan instansi. Aplikasi ini mendukung beberapa modul seperti manajemen surat masuk, manajemen surat keluar, disposisi surat, serta digitalisasi persuratan.

Kelebihan Aplikasi

  • Semua surat disimpan dalam format digital.
  • Disposisi surat secara online kepada user atau penerima.
  • Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilengkapi dengan filter data.
  • Pembuatan nomor surat dan no agenda secara otomatis.

Fitur Aplikasi

  • Pengelolaan manajemen pengguna system dan level pengguna.
  • Manajemen template surat keluar.
  • Pembuatan surat keluar
    • Memilih template surat keluar.
    • Membuat nomor surat/agenda secara otomatis.
    • Pengarsipan softfile surat keluar.
    • Mencetak hasil surat keluar.
  • Manajemen Surat Masuk
    • Menyimpan surat hasil scan ke dalam aplikasi.
    • Mendisposisikan surat secara online kepada penerima.
    • Pengarsipan surat masuk, beserta lokasi/ loker yang ditentukan.
    • Membuat surat balasan, untuk surat-surat yang membutuhkan balasan.
  • Manajemen Arsip surat menyurat.
    Manajemen arsip surat merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat koleksi arsip surat yang dimiliki suatu instansi, sehingga operator dapat dengan mudah mendapatkan data rekapan surat sesuai yang diinginkan.

Info Pemesanan silahkan hubungi kontak yang ada pada website ini:

Sistem Informasi Manajemen Asset

Sistem Informasi Manajemen Asset atau disingkat SIMAS, merupakan produk itoez technologies yang dibangun untuk pendataan asset baik berupa inventaris, ruang/gedung, dan tanah. Aplikasi ini terintegrasi seluruh pengguna instansi guna ketertiban administrasi pengelolaan dan pendataan barang.

Rujukan dalam pembangunan sistem ini adalah berdasar peraturan Permendagri No. 17 Tahun 2007. Secara garis besar sistem ini dapat melakukan pencatatan mengenai pengadaan, pengesahan, penggunaan, penyewaan/peminjaman, perawatan, status, serta kondisi aset.

Aplikasi ini dapat mengelola berbagai jenis asset seperti:

  1. inventarisasi alat angkutan seperti mobil, sepeda motor.
  2. Alat Tulis Perkantoran.
  3. Peralatan Laboraturium.
  4. Asset Tanah.
  5. Aset Gedung atau bangunan dan gudang.
  6. Inventaris Alat berat.
  7. Inventaris Senjata Api.
  8. Dan lainnya.

Kelebihan Sistem:

  • Aplikasi ini dapat digunakan disemua instansi atau organisasi.
  • Aplikasi berbasis web dengan database terpusat.
  • Desain Interface Responsive dan Mobile Friendly.
  • Alur program user friendly.
  • Sudah mendukung barcode.
  • Dapat diakses di semua tempat asalkan terkoneksi jaringan internet.
  • Dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP versi terbaru dan MySQLi.
  • Terintegrasi dengan google Maps.
  • Dapat memetakan data aset.

Fitur aplikasi :

Modul Data Referensi:

  1. Lokasi.
  2. Kategori Aset.
  3. Unit Kerja.
  4. Dll

Modul Transaksi

  1. Inventarisasi Aset
  2. Perawatan Aset

Modul Laporan

  • Laporan Status Aset.
  • Laporan Jumlah nilai/harga aset total atau per kelompok Aset.
  • Laporan Perawatan/pemeliharaan Aset.
  • Laporan Peringatan Aset yang sudah masuk Masa Perawatan.
  • Laporan Daftar Aset Saat ini atau periode.
  • Laporan Mutasi Aset.
  • Laporan Jumlah aset total.

 Informasi selengkapnya klik disini