DMS (Document Management System) adalah aplikasi yang kami kembangkan untuk mengelola semua dokumen elektronik. DMS sangat efektif digunakan untuk dokumentasi berkas asset, persuratan, SK, sertifikan, dan dokumen yang lain pada instansi maupun organisasi.
DMS ini dapat mengelola berkas Hardcopy (kertas, microfilm, dll) yang sudah di convert menjadi softcopy atau menjadi format digital seperti file tipe :
- Text : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, csv
- Audio : MP3, Vorbis (OGG),Musepack (MPC), AAC (Advanced Audio Coding), mp4/m4a(MPEG-4), mmf (Samsung), ra (Real Audio), msv (Sony), dvf (Sony), IVS, m4p (Apple), iklax, mxp4RAW, mid (MIDI), gsm, dct, vox, ram (Real Audio), dss (Digital Speech Standard), ATRAC, Lossy Windows Media Audio (WMA)
- Video : 3gp, mp4, mp5, dat, mkv, avi, dll.
- Gambar : jpe, jpeg, png, bmp, gif, tiff, dll.
Data atau file yang telah di upload dapat diakses, dicari, ditampilkan, maupun didistribusikan oleh pengguna dokumen melalui aplikasi DMS tersebut. Adanya modul pencarian yang terpadu dan canggih, pengguna dapat dengan mudah menampilkan data atau dokumen yang akan dituju meskipun secara fisik dikumen aslinya berada di tempat yang berbeda.
Kelebihan dari pemanfaatan aplikasi DMS adalah.
- Pengelolaan data yang baik dan efektif.
- Mempercepat dalam pencarian data secara elektronik.
- Mempercepat pencarian data secara fisik.
- Sebagai backup dokumen atau arsip dokumen secara elektronik.
- Menjaga keamanan dokumen dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti kebakaran, kebanjiran, dan lain-lain.
- Dokumen fisik terjaga kelestariannya karena jarang didunakan.
- Dapat diakses melalui jaringan internet.
Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini