TNDE – Tata Naskah Dinas Elektronik

TNDE – Tata Naskah Dinas Elektronik

Kelola Surat dan Disposisi menjadi cepat, akurat dan efektif.

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) adalah pengelolaan naskah dinas secara elektronik dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk kecepatan dan kemudahan dalam proses pengambilan keputusan.

Sesuai dengan Permenpan RB No 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah, bahwa untuk mewujudkan kepemimpinan pemerintah yang baik (good governance) antara lain dengan menerapkan Tata Naskah Dinas Elektronik. Tata Naskah Dinas Elektronik mampu meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja serta tertib administrasi dilingkungan instansi pemerintah.

Description

Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 06 Tahun 2011, tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah.

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government
5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Paratur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

Fitur Utama

– Pencarian Lebih Mudah

Menggunakan semua kolom untuk pencarian sehingga surat akan lebih mudah dan spesifik ditemukan, karena Aplikasi iniĀ  memiliki lebih dari satu kolom kata kunci pencarian

– Pelaporan Tepat dan Akurat

Memudahkan dalam pelaporan surat kepada pimpinan, aplikasi ini mampu menyajikan pelaporan data secara grafik dan tabel.

– Distribusi Lebih Cepat

Distribusi dan Disposisi Surat langsung dilakukan melalui aplikasi tanpa perlu pengantar maupun buku agenda Disposisi, serta fitur notifikasi kepada penerima melalui email dan Whatsapp.

– Data Terpusat dan Paperless

Dokumen dan data persuratanĀ  tersimpan aman dan terpusat di server aplikasi, sehingga data selalu realtime terupdate.

– Template / Format surat otomatis

Pembuatan surat cukup dengan menuliskan konten, sistem akan otomatis menyusun format dan tata letak sesuai jenis naskah yang dipilih.

 

Modul Aplikasi

– Surat Masuk

Proses pencatatan Surat Masuk Internal maupun dari instansi lain memiliki atribut yang lengkap, serta fitur upload dokumen.

– Disposisi

Proses Disposisi / Distribusi Surat dapat dilakukan langsung melalui aplikasi.

– Riwayat

Rincian alur distribusi Surat Masuk maupun Keluar tercatat secara rapi di dalam aplikasi.

– Surat Keluar

Pembuatan Surat Keluar dapat dilakukan langsung melalui aplikasi, naskah surat akan otomatis menyesuaikan dengan format/template surat yang berlaku.

– Korespondensi Surat

Memiliki relasi keterkaitan antara Surat Masuk dan Surat Keluar, pada surat masuk pegawai bisa melakukan balas surat jika diperlukan.

– Penomoran Surat

Penerbitan nomor Surat Keluar dan nomor agenda Surat Masuk dengan pengaturan format yang dinamis dan otomatis.

Kirim Pesan
1
Perlu Bantuan ? Klik tombol Whatsapp Aja
Hallo..
Saya Tri Susanta, siap membantu Anda.

Klik tombol dibawah, untuk membuka percakapan melalui aplikasi Whatsapp.